MB „Altagis“ privatumo politika

MB „Altagis“ privatumo politika tvarkant ir saugant kandidatų, verslo partnerių ir interneto svetainės www.altagis.lt (toliau – Svetainė) lankytojų asmens duomenis (toliau – Privatumo politika) yra skirta supažindinti kandidatus, pretenduojančius į įvairias pozicijas įmonėje, verslo partnerius (klientus) bei Svetainės lankytojus su jų duomenų tvarkymu, naudojimu, kartu informuojant apie jų turimas teises, susijusias su duomenų apsauga.

Duomenų valdytojas yra MB „Altagis“ (toliau taip pat – įmonė), įmonės kodas 145624254, registracijos adresas: Šiaulių m. sav., Šiauliai, Aušros alėja 66A, buveinės adresas: Šiaulių m. sav., Šiauliai, Aušros alėja 68-104, tel.: (8 41) 553333, mob. 8 698 03370, el. p. altagis@altagis.lt.

MB „Altagis“ asmens duomenis tvarko vadovaudamasis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, nustatančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, laikymąsi ir įgyvendinimą.

Kandidatų duomenų tvarkymas

Dažniausiai Jūsų duomenis MB „Altagis“ gauna tiesiogiai iš Jūsų – kai Jūs atsiliepiate į mūsų darbo skelbimą ir (ar) pateikiate savo gyvenimo aprašymą (CV) ir (ar) motyvacinį laišką bei kitus kandidatavimo dokumentus. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Jūsų pateiktas sutikimas.

Informaciją apie Jūsų kandidatūrą, Jūsų gyvenimo aprašymą (CV) ir/ar) kitus kandidatavimo dokumentus taip pat galime gauti iš darbo paieškos, atrankos ir/ar tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų, pvz., iš Lietuvos Respublikos darbo biržos, įdarbinimo agentūrų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz., „LinkedIn“) ir (ar) karjeros portalų.

Tam tikrą informaciją galime rinkti iš trečiųjų asmenų, pvz., Jus rekomenduojančių asmenų, esamų ar buvusių darbdavių, mokslo įstaigų, tačiau tokią informaciją rinksime tik tuo atveju, jei Jūs suteiksite atskirą sutikimą kreiptis į Jūsų įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį.

Jūsų asmens duomenis, pateiktus pagal skelbimą ir/ar savo iniciatyva pateikus prašymą dėl darbo, saugosime bei tvarkysime tam, kad įvertintumėme Jūsų kandidatūrą į konkrečią poziciją, vykdytumėme atrankos procedūras ir teiktumėme Jums pasiūlymus užimti pareigas. Tai būtina dėl teisėto intereso parinkti suinteresuotus, kvalifikuotus ir konkrečiai pozicijai tinkamiausius asmenis.

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra MB „Altagis“. Kontaktiniai duomenys: el. p.: altagis@altagis.lt, tel. Nr.: (+370) 41 553333, mob. +370 698 03370. Duomenų apsaugos klausimais galite susisiekti elektroniniu paštu: judita@altagis.lt.

Jūsų duomenis galės peržiūrėti darbuotojai, atsakingi už personalo atranką ir įdarbinimą. IT paslaugas teikiančios įmonės, prižiūrėdamos ir užtikrindamos svetainės ir kompiuterinės programinės įrangos veikimą, gali turėti prieigą prie Jūsų duomenų tiek, kiek tai būtina programinės įrangos tinkamam veikimui užtikrinti.

Jeigu, vadovaujantis Jūsų anketa, pasiūlymas užimti pareigas ar atlikti praktiką Jums nebus pateiktas, Jūsų asmens duomenys nebus saugomi.

Jūs turite teisę susipažinti su tvarkomais Jūsų asmens duomenimis, juos taisyti, papildyti ar atnaujinti, susisiekę elektroninio pašto adresu – altagis@altagis.lt. Šiuo el. pašto adresu taip pat galite kreiptis į mus dėl Jūsų duomenų tvarkymo apribojimo, kai turite tam teisinį pagrindą.

Jūs turite teisę nesutikti, kad Jūsų pateikti asmens duomenys būtų tvarkomi personalo atrankos tikslais ir prašyti pašalinti Jūsų duomenis, pateikdami prašymą elektroninio pašto adresu altagis@altagis.lt.

Jei manote, kad netinkamai tvarkome Jūsų asmens duomenis ir Jūsų teisės į privatumą yra pažeidžiamos, galite kreiptis į mus elektroninio pašto adresu altagis@altagis.lt arba pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, kurios kontaktinius duomenis galite rasti čia: www.ada.lt.

Verslo partnerių/klientų duomenų tvarkymas

Partnerio atstovų, darbuotojų, subtiekėjų darbuotojų ar kitų fizinių asmenų, pasitelktų Sutarčiai sudaryti ir vykdyti, duomenų tvarkymo ir perdavimo teisėtumas grindžiamas būtinybe įvykdyti partnerio ir jo atstovo, darbuotojo ar kito fizinio asmens, pasitelkto Sutarčiai vykdyti, sutartį, kurios šalis yra atstovas, darbuotojas, ar kitas fizinis asmuo, arba būtinybe partneriui pasinaudoti iš tokios sutarties kylančiomis teisėmis (pvz., reikalauti iš darbuotojo jo darbo funkcijų vykdymo, iš atstovo – tinkamo atstovavimo).

Įmonei perduotų partnerių atstovų, darbuotojų ar kitų fizinių asmenų duomenų tvarkymo teisėtumas grindžiamas būtinybe užtikrinti tinkamą ir efektyvų Sutarties vykdymą ir iš Sutarties kylančių teisių įgyvendinimą.

Įmonei buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančiai įmonei perduodamų partnerių atstovų, darbuotojų ar kitų fizinių asmenų duomenų tvarkymo operacijoms teisinį pagrindą sudaro ir taikomų teisinių prievolių vykdymas (pavyzdžiui, mokesčių apskaitos ir deklaravimo, vykdymas).

Prireikus, duomenys gali būti tvarkomi įgyvendinant teisėtus VMG grupės įmonių interesus (pareikšti, apginti arba vykdyti iš Sutarties kylančius teisinius reikalavimus).

Verslo partnerių (klientų) duomenų saugojimo laikotarpis – tiek, kiek reikia Šalių įsipareigojimams pagal Sutartį vykdyti. Pasibaigus sutarčiai duomenys tvarkomi ir saugomi ieškinio senaties laikotarpį, jeigu viešosios teisės aktai neįpareigoja duomenų saugoti ilgiau.

Asmens duomenų kategorijos

MB „Altagis“ gali būti tvarkomi šie verslo partnerių/klientų pateikti asmens duomenys:

• vardas, pavardė;
• kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, gyvenamosios vietos adresas, darbovietė, užimamos pareigos);
• įgaliojimų (atstovavimo) duomenys;
• gimimo data (jeigu partneris/klientas yra fizinis asmuo), juridinio asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, individualios veiklos numeris;
• duomenys apie sutarties dalyką, sudarymo aplinkybes ir kt.

MB „Altagis“ vardu ar interesais vykdomas susirašinėjimas ar kiti duomenys suformuojami Sutarties vykdymo metu (dokumentų pasirašymas, užsakymų tvirtinimas, ir pan.).

MB „Altagis“ tvarkomus duomenis gali gauti įmonės darbuotojai, atsakingi už Sutarties sudarymą, administravimą ir vykdymą, bendradarbiavimą ir ryšių palaikymą su partneriais, taip pat vykdantys dokumentų valdymo, buhalterinės apskaitos funkcijas; informacinių sistemų ir duomenų talpinimo sistemų, kurias MB „Altagis“ naudoja santykių su partneriais valdymui, tiekėjai ir prižiūrėtojai; auditoriai; Valstybinė mokesčių inspekcija ir kitos įstaigos bei institucijos, kai toks duomenų teikimas yra privalomas pagal teisės aktų reikalavimus; bankai; MB „Altagis“ pasitelkiami duomenų tvarkytojai ir kiti subjektai, susiję su Sutarties vykdymu; subjektai, pasitelkti iš Sutarties nuostatų kylančių teisių įgyvendinimui (išieškojimo, teisines paslaugas teikiantys subjektai, konsultantai, teismai ir pan.); kiti juridiniai asmenys (paslaugų tiekėjai), kurie teikdami paslaugas mums veikia kaip savarankiški duomenų valdytojai.

Svetainės lankytojų duomenų tvarkymas

Serverio įrašai

Serveris, kuriame talpinama mūsų interneto svetainė, gali įrašyti užklausas, kurias pateikiate serveriui (Jūsų atidaromos interneto svetainės adresas, Jūsų IP adresas ir prisijungimo laikas, Jūsų el.pašto adresas). Tokie duomenys yra naudojami tam, kad užtikrintų svetainės tinkamą ir saugų veikimą. Taip pat, jeigu prireikia, duomenys naudojami tirti galimus saugumo pažeidimus. Šiuos duomenis tvarkome remdamiesi mūsų teisėtu interesu užtikrinti svetainės techninį prieinamumą ir saugumą.

Interneto svetainės lankomumo statistika

Siekdami tobulinti savo interneto svetainę ir plėtoti savo veiklą, renkame statistinius duomenis. Šiuos duomenis tvarkome remdamiesi mūsų teisėtu interesu geriau suprasti savo klientų poreikius ir pageidavimus tam, kad galėtumėme tinkamai plėtoti ir vystyti savo veiklą.

Šią informaciją renkame pasitelkdami „Google Analytics“ įrankį, kuris leidžia fiksuoti ir analizuoti pirmiau minėtus duomenis.

Jeigu pageidaujate, čia galite rasti daugiau informacijos apie tai, kaip veikia „Google Analytics“ ir kokią informaciją šis įrankis leidžia rinkti ir analizuoti – https://support.google.com/analytics/answer/1012034?hl=lten&ref_topic=6157800

Bet kada galite išjungti duomenų apie Jus rinkimo funkciją „Google Analytics“, kaip tai aprašyta čia: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

Svetainėje yra sudaryta galimybė užduoti klausimus ir rašyti komentarus. Tokiu atveju Jūsų pateiktus duomenis tvarkome siekdami suteikti mūsų siūlomas paslaugas ir pateikti atsakymus į užduotus klausimus ar reaguoti į pareikštas nuomones. Šių duomenų tvarkymo teisiniai pagrindai – būtinybė atlikti veiksmus Jūsų pageidavimu prieš sudarant sutartį ir sudaryti bei vykdyti sutartį, kurios šalimi tampate, ar atlikti veiksmus Jūsų prašymu prieš tokios sutarties sudarymą, ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti tinkamą teikiamų paslaugų kokybę.

Kas yra slapukai?

Slapukas yra nedidelė duomenų rinkmena, kurią interneto svetainė išsaugo Jūsų naudojamame įrenginyje, kai apsilankote svetainėje. Taip daro daugelis svetainių. Įrašyti slapukai leidžia svetainei kurį laiką prisiminti Jūsų veiksmus ir pasirinktus nustatymus (pvz. kalbą, raidžių dydį). Tai užtikrina patogesnį naudojimąsi svetaine, kadangi Jums nereikia kaskart pakartotinai įvesti parinkčių apsilankius svetainėje ar naršant po jos atskirus puslapius.

Kokius slapukus ir kodėl naudojame?

Mūsų svetainėje yra naudojami slapukai, kurie fiksuoja Jūsų IP adreso ir naršymo informaciją, tokią kaip aplankytos interneto svetainės ar kiekviename tinklapyje praleistas laikas. Tai leidžia interneto svetainei prisiminti Jūsų sistemą ir nustatymus ir taip užtikrina tinkamą ir patogų svetainės veikimą.

Kiti slapukai leidžia stebėti svetainės srautus ir vartotojų veiksmus svetainėje – šie slapukai įdiegti jau minėto lankytojų elgesio analizei bei tam, kad pagerintų lankymosi svetainėje patirtį. Šie slapukai yra įdiegiami ir naudojami „Google Analytics“ įrankio pagalba. Mūsų svetainėje taip pat gali būti naudojami socialinių tinklų slapukai. Šie slapukai leidžia pasidalyti informacija apie tai, ką darėte svetainėje, socialiniuose tinkluose, arba patekti į atitinkamus socialinius tinklus, pavyzdžiui, „Facebook“, „Twitter“ ir „LinkedIn“. Dėl šių slapukų naudojimo galite perskaityti šių trečiųjų asmenų privatumo politiką.

Slapukai Jūsų įrenginyje yra įdiegiami tik tada, jeigu sutinkate, išskyrus tuos slapukus, kurie reikalingi išimtinai techniniam svetainės veikimui užtikrinti. Jeigu sutikimo įdiegti slapukus nesuteikėte, kai kurios svetainės funkcijos gali iš dalies arba visiškai neveikti. Dėl šios priežasties rekomenduojame, kad sutiktumėte su slapukų naudojimu.

Išimtinai techniškai būtinus slapukus naudojame remdamiesi mūsų teisėtu interesu užtikrinti interneto svetainės tinkamą funkcionavimą.

Kontaktinė informacija

Duomenų subjektas, turėdamas klausimų dėl asmens duomenų tvarkymo, Privatumo politikos nuostatų ar norėdamas įgyvendinti savo, kaip duomenų subjekto, teises gali kreiptis į MB „Altagis“ duomenų apsaugos pareigūną adresu Aušros alėja 68-104, Šiauliai, elektroniniu paštu judita@altagis.lt .